GTD（Getting Things Done）的使用者有一个著名的分水岭：能不能坚持每周回顾（Weekly Review）。收集很爽、执行有反馈，唯独回顾需要每周固定花半小时面对混乱——于是大多数系统在第三周崩塌。这篇指南的目标是：把回顾拆到"照着清单走就能完成"的程度。
为什么每周回顾不可省
跳过回顾的 GTD 系统会经历确定的衰变过程：
- 收件箱堆积，"记下来"失去可信度
- 项目清单与现实脱节，里面的任务一半已经过期
- 你开始不再看清单，因为"反正不准"
- 回到大脑记事的原点
David Allen 的原话：你的大脑用来产生想法，而不是保存想法。而清单只有被回顾时，才配得上"可信赖的外部大脑"这个称呼。
30 分钟清单模板：6 个步骤
第 1 步：清空收集（5 分钟）
翻遍所有入口：收件箱、聊天记录里的委托、邮件里的待办、便签、脑子里的杂念。全部倒进清单收件箱，此刻不分类、不判断。
第 2 步：逐条处理收件箱（8 分钟）
对每一条做四选一：
- 2 分钟能做完 → 立刻做掉
- 是别人的事 → 委托并记录跟进点
- 有明确下一步 → 拆成动作，放进对应项目/标签
- 暂时不做 → 移入"将来也许"，或删除
第 3 步：校准日历（4 分钟）
- 回看上周与未来两周的日程，把会议产出的行动落进清单
- 为下周的关键交付预留时间块，尤其是四象限里"重要不紧急"的 Q2 任务
第 4 步：过一遍项目清单（6 分钟）
逐个项目问三个问题：
- 下一步动作还明确吗？（模糊就重拆）
- 有没有该启动却两周没动的？（要么拆小，要么承认不做）
- 有没有已经完成却没勾掉的？（勾掉它，这很重要）
第 5 步：浏览"等待"与"将来也许"（4 分钟）
- 等待清单：有没有该催的？发跟进消息
- 将来也许：有没有因为本周的事变得可行的？升级为项目
第 6 步：定调下周（3 分钟）
- 写下周的三件要事
- 把本周的完成记录扫一眼——这是激励环节，不要省
让回顾坚持下去的 4 个技巧
1. 固定时间，写进日历。周五下午 4 点或周日晚 8 点都行，关键是成为像周会一样的存在，而不是"有空就做"。
2. 用同一份清单，走同一条路径。把上面 6 步做成一个"每周回顾"清单模板（PriTime 的重复任务即可承载），每次照着走，不依赖记忆和状态。
3. 给回顾绑定一个愉快物。一杯好咖啡、一首固定的歌单。回顾的反人性程度，可以被环境设计显著稀释。
4. 允许"最短回顾"。特别忙的一周，至少做第 1、2、6 步——10 分钟保住系统的底线。完整的 30 分钟版留到下周补课。宁可降级，不要中断。
回顾之后：与执行环节的衔接
回顾产出的是"可信的清单"，而执行靠的是日常的聚焦机制：每天早晨的清点与第一击（见晨间流程设计）。两者是共生关系——回顾保证清单可信，晨间流程保证清单被用。
工具层面，回顾需要的能力是：收件箱、按项目浏览、等待/将来也许视图、重复任务、完成统计。PriTime 的清单 + 标签 + 四象限视图覆盖这些场景，且回顾可以在任何一端进行——周五下班路上用手机做完全部 6 步，到家就能开始周末。
结语
每周回顾是 GTD 从"记录工具"升级为"决策系统"的那个开关。它贵在规律而非时长：一个从未中断的 15 分钟回顾，胜过断断续续的 60 分钟。本周就定下时间，把它写进日历。